Office-Management / Büro-Assistenz (m/w/d)
Diese Aufgaben warten auf dich:
Nach unserer gemeinsamen Einarbeitungsphase managest Du selbständig unseren Kanzleialltag.
- Empfang & Kommunikation: Erste Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Kollegen (vor Ort und telefonisch)
- Organisation: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Postein- und -ausgang sowie das Führen von digitalen Akten, Kanzleiverwaltung
- Administration: Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben sowie Assistenz der Geschäftsleitung
- Aktive Mitarbeit in digitalen Prozessen
- Anlaufstelle für Mitarbeiter in Organisations- und Koordinationsfragen
- Bestenfalls Lösung im Alltag anfallender steuertypischer IT Probleme
- Wünschenswert sind erste Kenntnisse in der Lohnsachbearbeitung und die Möglichkeit diese bei uns auszubauen und zu vertiefen
- HR Management (wie Personalrecruiting, Vorbereitung Arbeitsverträge etc.)
- Unterstützung beim internen Controlling
Du passt perfekt zu uns und dieser Stelle, wenn du ...
- eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r
oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis - Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
- einen sicheren Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft zur Einarbeitung) hast
Von Vorteil wären hier:
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
- Verbindliches Auftreten, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen
- Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
- Teamorientiert und offen für Digitalisierung
Deine persönlichen Stärken sind:
- Teamfähigkeit
- Sorgfalt/ Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
Und natürlich wirst du auch von uns profitieren:
- Flache Hierarchien, ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima
- Eine anspruchsvolle, digitale und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagiertem Team
- Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Der wöchentliche Umfang sollte zwischen 25-40 Stunden liegen (Vollzeit; Teilzeitvormittags)
- Klimatisierte Räume
- Getränke, frisches Obst und ein tägliches Mittagessen
- 30+2 Tage Urlaub bei Vollzeit
- Pkw Stellplatz